Årsberetning for perioden 06.april.
2013 – 25. april 2014
Generalforsamling 2013 ble holdt i auditoriet
på Grimstad Ungdomsskole, Levermyr
6. april med 48 medlemmer tilstede.
Etter møtet delte Olav Haugsevje ut
bygningsvernprisen
for 2013
til
Grethe og Jan Ellingsen
for restaurering av «Garen» i
Westermoenveien 5 på Skiftenes, og
Knut Brautaset
avsluttet med kulturelt innslag.
Han hadde funnet frem til dels ukjente
tegninger og malerier av Henrik Ibsen og
viste disse i et flott
lysbildekåseri.
Valget
ga følgende sammensetning av styret:
Formann:
Ketil Aslaksen
Styremedlemmer: Per
Jarle Nørholmen
Anne Gurine Hegnar
Torgrim Næverdal
Bodil Austenaa Johansen
Varamedlemmer:
1. Aileen Fosseli
2.
Bente Eielsen
3.
Tove Salvesen
Varamedlemmene og leder i
Skjærgårdskomitéen, Stein Reinholt
Jensen, deltar på alle styremøtene.
På første styremøte fordelte styret
oppgavene seg imellom slik:
Nestformann med ansvar for
økonomistyring:
Per Jarle Nørholmen.
Sekretær med ansvar for protokoll: Bente
Eielsen
Annonsetegning medlemsskriftet:
Bodil Austenaa Johansen med hjelp av Bente
Eielsen
Arkiv:
Ketil Aslaksen.
Huset i Kirkebakken:
Per Jarle Nørholmen og Ketil Aslaksen.
Boklager:
Torgrim Næverdal, med hjelp av Tove
Salvesen og Aileen Fosseli
Hjemmesiden:
Erik Aslaksen
Vardeheia og kontakt med Vardeheia
Vel:
Aileen Fosseli.
Kjellviga/Binabben:
Anne Gurine Hegnar og Torgrim
Næverdal(flagger).
Kontakt med Marivold Camping:
Per Jarle Nørholmen, Torgrim Næverdal og
Stein Reinholt Jensen.
Kontakt med Grimstad
Seilforening, Gittas hus og bruk av
Grooseneset::
Ketil Aslaksen og Per Jarle
Nørholmen
Marivold Feriehjem:
Ketil Aslaksen og Bodil Austenaa
Johansen
Bokkomité:
Carsten S Due, Ketil Aslaksen og aktuell
forfatter.
Per Ivar Ruhaven
har representert Byselskapet i styret
for Grimstad bys museer, og
styret har oppnevnt Knut Brautaset
til å representere Byselskapet i Byjubileumskomitéen
2016 og Bjørn Bergshaven til styringsgruppen for Midt i
byen.
Antall MEDLEMMER
pr. 31. desember 2013 er
592 ordinære, 102 husstandsmedlemmer og
98
livsvarige, til sammen 790. Dvs. en
økning med 16 medlemmer fra i fjor. Det
er avholdt 10 styremøter og blitt
behandlet 56 nye saker i tillegg til
saker fra tidligere år og referatsaker.
Styret har også i denne perioden
behandlet en del forslag til
reguleringsplaner/planarbeid i
Grimstad kommune:
Forslag til detaljregulering – Skjeviga
– syd
Forslag til detaljreguleringsplan –
Vesøygaten
Forslag til detaljplan for Bergemoen
næringspark
Detaljregulering g/bnr 36/2 Fløyheia.
Regulering Sagodden småbåthavn
Forslag til område-/detaljplan for Fuhr
AS – Vinkjelleren –
Fjære kirke – reguleringsplan, utvidelse
av gravfelt
Oppstart av detaljert reguleringsplan
for ”Toppen”.
Regulering og planprogram for
Lillesandsveien 42 og 44.
Forvaltningsplan for Skiftenes
naturreservat.
Detaljregulering av området”
POLITIGÅRDEN”
Feviktun, oppstartsvarsel om planprogram
for reguleringsplan
Reguleringsplan for Skaregrøm – Grønn
Næring.
Hovedprinsipper for fortetning i
Lauvstøområdet
Sørlandets Tekniske Fagskole –
omregulering
Kommunedelplan for kultur 2014-2017
Reguleringsendring for del av Grømheia
Dessuten har vi mottatt og behandlet
følgende nabovarsler:
Nytt nabovarsel til Risholmen.
Nabovarsel Kirkegaten 11.
Samtykkeerklæring Kirkegaten 12.
Nabovarsel Kirkegaten 11.
Hasseldalen 3 bruksendring til museum
I forrige periode mottok vi fra MARIVOLD
camping planer om svært
omfattende utbygging av det øvre
servicebygget. Med øvre servicebygg
menes toalettbygget mellom kiosken og
butikken. Dessuten var det ønske om at
vogner med plattinger måtte kunne stå på
plassen enkelte steder hele året.
Planene ville bety utvidelse av sesongen
til helårs drift med utleie av noe som
nesten må betegnes som leiligheter.
Byselskapet har i brev av 5.1.2013 og
21.10.2013.til Marivold Camping AS åpnet
for en noe moderat utvidelse av
servicebygget, uten leiligheter og rom
til utleie ut over det volum bygget
allerede har i dag. Saken har fortsatt
ikke funnet noen løsning, og leietager
har hverken svart på våre brev eller
lagt frem planer for det styret mener
kunne være en mer akseptabel utbygging.
På Marivold
Feriehjem, eller
Postmannslaget, har bruken fortsatt som
tidligere år.
Boklageret i kjelleren fungerer svært
godt.
Høsten 2013 ble det sammen med Kystlaget
Terje Vigen gjennomført en stor
veddugnad i forbindelse med alle trærne
som ble felt ved utvidelse av veien. Vi
er sannsynligvis selvforsynt med ved i
flere år fremover.
Ved hjelp av en generøs gave fra
Sparebanken Sør på kr 300 000,- er
vi nå i stand til å gjennomføre en
omfattende opprustning av huset.
Utvendig kledning, alle vinduer i
hovedetasjen og verandadøren fra
spisestuen skal fornyes, Styret mener at
dette er et vesentlig tiltak for å ta
vare på huset, som vi mener har en
betydelig historisk verdi. På dugnad,
som på en fantastisk måte blir
organisert og ledet av Morten
Jacobsen og Pål Reidar
Svendsen, er kledningen på bakre
langvegg og den ene gavlveggen nå
fjernet. Pål Reidar og Morten foreslo
også at inngangspartiet, som
sannsynligvis ikke er originalt, burde
fjernes på grunn av siging og omfattende
råteskade. Styret bifalt forslaget og
det er nå revet.
Som tidligere har Bodil og Hans
Johansen fortsatt med salg av
vafler i påsken og på søn- og
helligdager om våren og høsten. De gjør
en fantastisk innsats som ikke bare
styrker Selskapets økonomi, men det er
også et flott tiltak som folk tydeligvis
setter veldig stor pris på.
Utlån og vaffelsalg fører fremdeles til
at det ikke er vesentlige direkte
utgifter forbundet med at vi beholder
Postmannslaget. Det er derfor
styrets oppfatning at vi bør beholde
stedet og når opprustningen er
gjennomført, håper vi på mer bruk til
utleie, men må nok fremdeles innse at en
mer aktiv markedsføring kan være
påkrevet.
På
Grooseneset
har styret gitt Grimstad Seilforening
tillatelse til oppføring av ny jollebu i
umiddelbar nærhet av deres hus, uten at
det er til hinder for almenhetens bruk
av friarealet. Det ble i løpet av denne
perioden undertegnet ny leieavtale som
inkluderer jollebua.
Grøm Rotary har tilbudt oss å finansiere
bygging av trapp i fjellskråningen opp
til grillplassen i åsen ut mot
Groosefjorden, fra der hvor gangbroen
kommer over Groosebekken. Medlem av
Skjærgårdskomitéen, Otto Bugge,
har laget arbeidstegning og meldt
tiltaket til kommunen. Det er tatt
kontakt med Dahlske skole for å få
gjennomført prosjektet og vi håper det
vil bli ferdig før sommeren.
Stine Sofies Sommerskole disponerer
fortsatt Gittas hus, men styret
er fremdeles ikke fornøyd med hvordan
avtalen om vedlikehold og rydding i
området oppfylles og det er nå nødvendig
å ta tak i dette.
Sammen med Landvik Historielag har vi
også i denne perioden arrangert turer.
På grunn av spesielle omstendigheter
måtte dessverre noen av disse avlyses.
I år ønsket ikke Landvik Historielag å
arrangere turer og da fant vi ut at vi
måtte holde oss på Marivold og i
skjærgården. De 2 turene vi skal
arrangere i år blir svært tradisjonelle,
den første i samarbeid med Kystlaget
Terje Vigen og bygartner Ove Bach på
Indre Maløya og den andre på Marivold
den søndagen sommertiden er slutt.
Huset i Kirkegaten 10, fungerer
fint til møtelokale for styret og
benyttes også til lager og arkiv. Det er
i løpet av perioden blitt laget ny
bokhylle der og Knut Brautaset
har gitt oss flotte innrammede
fotografier av gamle grimstadmalerier og
skutebilder.
I 2013 var Historiens kvinner og
menn - deltagelse, fellesskap
og handling tema for
Kulturminnedagen som ble
arrangert på Kulturhusgalleriet i
Grimstad Kulturhus
søndag 14. september. Vår deltagelse var
heller beskjeden, vi deltok i
forberedelsene og Torgrim Næverdal hadde
bokstand under arrangementet.
Tema for Kulturminnedagen 2014 er
«Den store reise: 200 års
samfunnsutvikling»
med spesiell vekt på hva som har skjedd
av utvikling og endring i samfunnet vårt
siden grunnlovsforsamlingen på Eidsvoll
i 1814. Arrangementet skal foregå i
perioden lørdag 13. til søndag 21.
september. Det har vært vanlig at
Grimstad kommune, ved kultursektoren,
har tatt initiativ til å forberede og
koordinere arrangementet. Foreløbig er
det ikke blitt tatt noe slikt initiativ
og det er derfor usikkert hva det blir
til i år.
Også
i 2013 deltok vi i Grimstad Bys Museers
arrangement «Sjøfartsdagen Kast
Loss» i Hasseldalen. Torgrim
Næverdal hadde også her bokstand.
Reidar
Marmøy
har nå avsluttet sitt arbeid med Grimstad
Bys Historie. Emneregistrant
og det nærmer seg nå utgivelse av
denne. Tiltross for sin noe sviktende
helsetilstand er det et fantastisk
arbeid Reidar har gjennomført.
Registranten vil bli utgitt i a-4-format
med stiftet innbinding, slik som
medlemsskriftet, og vi regner med at den
vil foreligge i løpet av mai måned.
Dessuten blir den lagt ut på vår
hjemmeside.
Igjen Reidar, tusen takk for din
uvurderlige innsats for Byselskapet.
Fra Trond Audun Berg har vi
mottatt et utvalg av hans fars,
tidligere redaktør i Grimstad
Adressetidende. Bjarne Berg, artikler og
kåserier. Ettersom disse dokumentene
etter hvert var blitt gamle og slitt
måtte de føres over i et mer moderne
format på data for å kunne trykkes,
naturligvis med bibehold av både form og
språk. Karin Due påtok seg på
dugnad å utføre dette omfattende
arbeidet og resultatet ble meget
imponerende.
Bokkomitéen, sammen med Trond Audun
Berg, har nå funnet illustrasjoner,
stort sett tegninger tidligere publisert
i Adressa, av Arild Andresen til boken.
Når korrektur er ferdig vil det bli tatt
kontakt med trykkeriet slik at vi håper
den kan gis ut i løpet av
våren/sommeren.
I år som i fjor har Odd Johnsen
sørget for utgivelse av et fyldig og
interessant medlemsskrift. Vi
har også i år fått flere begeistrede
tilbakemeldinger fra medlemmer som har
funnet mange flotte artikler i årets
hefte.
De 2 siste årene har stoffmengden som
redaktøren har mottatt vært så stor at
det ikke har vært plass til alt i det
nåværende format. Styret, sammen med
redaktør og bokkomité, arbeider derfor
med nytt format for skriftet. Dette vil
kanskje øke utgiftene noe, men samtidig
får vi også plass til flere annonser som
stort sett dekker trykningsutgiftene.
Vi takker Odd og alle medskribenter
hjertelig for innsatsen.
Vi synes det er grunn til å presisere at
alt arbeid med utgivelse av våre
skrifter utføres på dugnad, det gjelder
både forfattere og illustratører, slik
det har vært i hele Selskapets
historie.
Skjærgårdskomitéen, under kyndig
ledelse av Stein Reinholt Jensen,
har også i år gjort en stor innsats med
vedlikehold av friarealene i
skjærgården, og i 2013 fikk vi
fylkeskommunalt tilskudd på kr.
10 000,- til anskaffelse av flere
bord med benker til å sette ut i
skjærgården, på Marivold og Grooseneset.
Tiltaket skal være blitt gjennomført i
løpet av våren.
Tiltross for enkelte kritiske røster til
dyrehold i skjærgården, har styret
besluttet å fortsette med geiter på
enkelte holmer. Dyrene bidrar effektivt
til å holde vegetasjonen nede. Vi har
presisert overfor dyreeieren at spesielt
aggressive og påtrengende dyr må holdes
borte. For øvrig er det også mange
brukere av skjærgården som gir uttrykk
for at det er både koselig og
sjarmerende med beitende dyr på holmene.
Grimstad og Grøm Rotary, Jolleklubben og
Kystlaget Terje Vigen fortsetter med
rydding og lyngbrenning på holmene.
Komitéen avgir egen årsberetning.
Regnskapet
som blir lagt frem etter
årsberetningene, viser et
tilfredsstillende resultat som vil
muliggjøre utgivelse av bøker samt
vedlikehold og tilrettelegging av
friområdene. Mange av våre livsvarige
medlemmer følger oppfordringen om årlig
bidrag, selv om kontingenten altså er
betalt en gang for alle.
Vi vil takke medlemmer og andre for godt
samarbeid i året som er gått.
Styret
